Privacy

STVS is het stage- en trainingsvolgsysteem van RIBO. RIBO is verwerkingsverantwoordelijke. Waarvoor RIBO gebruikt het portaal om stages, praktijkovereenkomsten, trainingen, uren en de bijbehorende berichten bij te houden. Welke gegevens Van studenten: naam, studentnummer, klas, opleiding, richting, geboortedatum, e-mail, telefoon en zo nodig een adres. Van leerbedrijven: bedrijfsgegevens en contactpersonen. Van cursisten: naam, contact en factuurgegevens van de opdrachtgever. Daarnaast stagegegevens, documenten (POK en stage- of trainingspapieren), gespreksverslagen en een wijzigingslog. Wat hier niet in hoort Geen BSN, geen identiteitsbewijs, paspoort of rijbewijs, en geen gegevens van ouders of voogden. Bewaartermijn Student- en stagedossiers blijven twee jaar na afronden staan. Wissen doet een beheerder handmatig, na een verzoek. Wijzigingslogs en mail-logs ouder dan twee jaar worden automatisch verwijderd. Een wisregel bewaart daarna de reden en de aantallen, niet de naam. Delen Een praktijkovereenkomst gaat naar het ROC (naam, studentnummer, klas, e-mail en leerbedrijf). Het leerbedrijf ontvangt startinformatie of een urenstaat alleen als een medewerker die verstuurt. WhatsApp verlaat het portaal via het toestel van de medewerker, tot een verwerker is aangevinkt. Rechten Inzage en wissen vraag je aan via Contact FG. Het portaal heeft daar geen zelfbediening voor. RIBO handelt een verzoek binnen een maand af. Beveiliging Accounts zijn persoonlijk. Tweestapsverificatie is verplicht. Documenten staan niet openbaar op het web.

Naar inloggen